Vacature: Meeting & Event Host bij ECC Leiden

Gezocht: enthousiaste, flexibele en servicegerichte collega met oog voor de klant en hart voor de zaak.

Voor onze hippe meeting locatie zijn wij per direct, voor 38 uur per week, op zoek naar een Meeting & Event Host. Iemand die de handen uit de mouwen steekt, prioriteiten kan stellen en snel kan schakelen. Herkenbaar? Lees dan gauw verder hoe jij wellicht ook onze gasten dat WOW-gevoel gaat geven van ontvangst tot vertrek. 

Hoe ziet jouw werkdag er ongeveer uit?
Door jouw gastvrijheid zorg je ervoor dat het de bezoekers van onze locatie aan niets ontbreekt tijdens hun meeting, congres of evenement. Dat begint met de perfecte opstelling in de meeting rooms, waar jij de puntjes op de i zet. Punctueel als jij bent zorg je dat alles gereed staat en functioneert, check dubbel check. Jij bent het aanspreekpunt voor onze (vergader-)gasten en brengt nog graag de extra’s die last minute nodig zijn om de vergadering te laten slagen. Verder zorg je ervoor dat de smakelijke ‘breaks’ in de ochtend en middag op tijd klaarstaan, dat de lunch op het afgesproken moment voor de gasten beschikbaar is en eventueel help je nog met de afsluitende borrel en/of het diner. De catering wordt door cateringbedrijf Dames Dietz dagelijks vers aangeleverd; aan jou de taak om deze op een aantrekkelijke wijze aan onze gasten te presenteren of klaar te zetten. Onderweg schuif je de stoelen in de ‘lounge’ even aan, trek je de kussens recht en zorg je dat de bar eruit ziet om door een ringetje te halen. Ook zorg je ervoor dat de coffee corners goed zijn aangevuld. Tijdens de breaks worden eventueel de zalen verder aangevuld met water en zet jij dagelijks met je collega’s de zalen in de juiste opstelling klaar voor de volgende dag. Verlichting en audiovisuele ondersteuning hoort daar ook bij maar heb je daar weinig ervaring mee dan spijkeren we je graag even bij. Kortom: een afwisselende functie!  

Waar kom je te werken?
ECC Leiden is een hippe meeting locatie met een ‘urban jungle’ uitstraling met gezellige zitjes en veel groen. Onze gasten kunnen tevens plaatsnemen op ons terras met Greenhouse, in The Bar en in The Lounge. Daarnaast bieden wij onze creatieve hotspot The Pool. In deze unieke ruimte zit je letterlijk met je meeting of event op de bodem van een zwembad, hoe cool is dat? Onze meeting locatie is 2300 m² groot en biedt 15 meeting ruimtes voor 2 tot 300 personen. De gehele locatie is gelijkvloers dus jij maakt je kilometers dagelijks tussen de verschillende ruimtes. Van vergaderingen tot online open dagen, evenementen en hybrid meetings, geen dag is hetzelfde. Incidenteel zal je worden ingezet bij grotere evenementen in onze ‘Box’, waar congressen of bedrijfsfeesten tot 500 personen kunnen plaatsvinden.
Bij ons heerst er een gezellige en informele sfeer en omdat wij een kleinschalige onderneming zijn, zijn de lijntjes kort met de medewerkers van de overige afdelingen en vormen wij samen één team. Er is altijd ruimte voor humor en er wordt tegelijkertijd door iedereen hard gewerkt. Daarnaast vinden wij het heel belangrijk dat je je betrokken voelt als onderdeel van ECC Leiden. Eigen initiatief en inbreng wordt zeker gewaardeerd. Omdat jouw functie zo afwisselend is zal je al snel allround en zelfstandig kunnen meedraaien, hoe leuk is dat?! Welkom in ons team, we kijken uit naar je sollicitatie!

Wie ben jij?
•    Je bent representatief en een enthousiaste en sterke persoonlijkheid. Jij weet echt van aanpakken en je zet ongevraagd een stap extra;
•    Je bent flexibel inzetbaar voor 38-uur in de week volgens een vooraf bekend rooster. Meestal werk je van maandag t/m vrijdag overdag maar er kunnen soms uitzonderingen zijn; 
•    Je bent minimaal MBO-geschoold en leergierig; 
•    Je bent communicatief vaardig en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en je kan je goed verstaanbaar maken in het Engels; 
•    Je hebt affiniteit met (en bij voorkeur ervaring in) de meeting of event industrie, horeca of de hotelwereld; 
•    Je bent in staat om snel en georganiseerd te werken en je hebt een gastvrije instelling;
•    Je kunt presteren onder tijdsdruk tijdens piekmomenten;
•    We verwachten een flexibele houding t.o.v. andere werkzaamheden in o.a. rustigere weken.

Dan mag je dit van ons verwachten:
•    Een salaris conform de Horeca CAO o.b.v. 38-uur;
•    Mobiele telefoon en laptop van de zaak;
•    25 vakantiedagen o.b.v. een 38-urige werkweek;
•    Aantrekkelijke reiskostenvergoeding;
•    Een centraal gelegen werkplek die gemakkelijk te bereiken is met het OV;
•    Gratis parkeerplek op ons eigen terrein; 
•    Een werkweek bestaande uit dagdiensten van ma t/m vr, tijden kunnen incidenteel wijzigen in verband met grote events;
•    Een gezellig en dynamisch team met regelmatig een teamborrel,-etentje; -uitje;
•    Een organisatie die blijft ontwikkelen en zeker niet stil staat.

Ben je net zo enthousiast als wij?
Om te reageren op deze functie stuur je een mail met je motivatie en c.v. naar marketing@eccleiden.com t.a.v. Carmen Alvarez Perez. Voor vragen over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met Laura van Steijn, Meeting & Event Manager, via 06 20701908. 

Wil je meer algemene info over ECC Leiden? Check dan onze website eccleiden.com.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

 

Tags: ECC Leiden vacature