Op donderdag 13 februari 2025 gaan de deuren van Hal 3 en 4 in Jaarbeurs Utrecht open voor de zeventiende editie van EventSummit. Volgens organisator Arjen Lemstra belooft het opnieuw een fantastische dag te worden, met nog meer aandacht voor duurzaam organiseren. Fotografie: Butino Ruim 500 exposanten hebben zich aangemeld voor vakbeurs EventSummit. “Dit is een groei van meer dan zeventig stands ten opzichte van 2024. Hiermee kunnen we Hal 3 en 4 in Jaarbeurs helemaal vullen”, zegt Arjen tevreden. “EventSummit is nog altijd de enige vakbeurs voor zakelijke evenementen, waar spelers uit de branche zich kunnen profileren bij opdrachtgevers. Bovendien is het voor exposanten én bezoekers een hele effectieve en efficiënte beurs. Je kunt in één dag tijd heel veel mensen spreken en omdat de meeste stands drie bij drie meter zijn, is de beurs overzichtelijk. Je kletst even snel bij, scant elkaars badge en een dag later kun je als exposant je leads gaan opvolgen. We weten dat de exposanten dat ook heel goed doen, aangezien we vorig jaar als feedback kregen dat zij naar aanleiding van hun beursdeelname veel concrete opdrachten hebben binnengehaald.” --41.jpg) 4500 bezoekers Wat betreft de bezoekersaantallen verwacht Arjen zo’n 4500 mensen uit de branche te mogen verwelkomen. “De eerste 1500 inschrijvingen zijn binnen. Ervaring leert dat er met name in de laatste twee weken voor de beurs nog een grote golf aan aanmeldingen komt. Van de verwachte 4500 bezoekers is ruim de helft opdrachtgever. Daarnaast verwachten we nog eens 250 studenten en andere afgevaardigden van diverse (evenementen)opleidingen.” Ook de brancheverenigingen zullen goed vertegenwoordigd zijn. “We trappen de vakbeurs om 08.30 af met een ontbijtsessie voor de leden van het Eventplatform, waarbij onder andere CLC-VECTA, Genootschap voor Eventmanagers, IDEA en MPI zijn aangesloten. Tel je de exposanten erbij op, dan komen er op één dag ruim 6000 mensen uit de branche op de beursvloer samen.” --42.jpg) Alle seinen op groen Tijdens de zeventiende editie van EventSummit staat het thema ‘Alle Seinen op Groen’ centraal. “We willen mensen stimuleren om duurzame events te organiseren. Op het Impactplein, dat in 2024 nog veertien stands telde, komen dertig stands met duurzame inspiratie. Het plein zelf wordt duurzaam ingericht door Boozed. Net als bij onze andere netwerkevenementen werken we voor EventSummit samen met Trees for All en Greenbookings. Bezoekers kunnen tijdens het bestellen van hun gratis entreeticket de optie kiezen om tegen bijbetaling een boom te laten planten ter compensatie van hun reis. Een centraal gelegen locatie zoals Jaarbeurs is sowieso ideaal voor bezoekers die graag met het openbaar vervoer willen komen. Op basis van de enquête van vorig jaar is gebleken dat ruim de helft van de bezoekers dit deed.” Uiteraard kijken Arjen en zijn team ook naar het organisatieproces van de beurs zelf. “Omdat EventSummit maar één dag duurt, zijn er slechts twee vervoersmomenten nodig. De stands die we laten bouwen, zijn elk jaar hetzelfde en worden hergebruikt, net als de tapijttegels en de trussen. Verder kiezen we altijd voor ledverlichting en is de catering vegetarisch. Leuk detail is dat zo’n 80 procent van de standhouders de banner in de stand mee naar huis neemt. Die worden dus ook niet weggegooid.” --68.jpg) Zuidelijke inspiratie Net als voorgaande jaren bestaat de plattegrond van EventSummit uit diverse straten en themapleinen. “Er zijn bijvoorbeeld ruim twintig standhouders uit België, die je kunt bezoeken in de Antwerpenstraat en op het Walloniëplein. Het Limburgplein met twaalf exposanten komt naast dit gebied, zodat de boeker een goed beeld krijgt van wat er in het zuiden allemaal mogelijk is.” Op drie verschillende plekken op de beursvloer bieden sprekersbureaus Quality Bookings, Sprekershuys en DeSpreker.nl net als voorgaande jaren een uitgebreid aanbod van presentaties van keynote sprekers over diverse thema’s. In 2025 zijn dit er bijna twintig, waaronder van Trijntje Oosterhuis, Rens van der Vorst, Marjolein Bongers, Mark Tigchelaar, Marit Bouwmeester en Amara Onwuka. --95.jpg) Chill-ruimte Nieuw is een ontspanningsplek bij de ingang van de beurs. “Na de vorige editie gaven bezoekers aan dat zij zich af en toe overprikkeld voelden. Iedereen die op 13 februari even de rust wil opzoeken, kan terecht in de chill-ruimte; een plein met een koepel van acht meter doorsnede met een 360 graden projectie, zitzakken, een spa-capsule en ontspannende muziek.” EventSummit vindt plaats op donderdag 13 februari in Jaarbeurs Utrecht. Bezoekers kunnen van 09.30 tot 17.30 de beursvloer bezoeken. Om 17.30 wordt de beurs afgesloten met de inmiddels traditionele netwerkborrel. Boek je gratis ticket (en laat een boom planten voor het goede voorbeeld) via www.eventsummit.nl. | Inschrijven nieuwsbriefBlijf op de hoogte van alle nieuwtjes uit de branche
|
.gif){kind=tracking}
.gif)
.gif)
.gif)