Column MPI - Mark Stoop: Worst case scenario



Cyber attacks, grote ongelukken en aanslagen die al dan niet verijdeld worden. Als je de (inter)nationale media volgt, is het niet gek dat je als meeting & event professional je af en toe zorgen maakt. Het zal jouw event maar overkomen… Hoewel deze gedachte menselijk is, helpt het zeker niet om dan te zeggen “ach, dat gebeurt ons niet. Wij zijn toch geen target?”. Maar is dat ook echt zo?

Onze industrie houdt ervan alles tot in de puntjes te regelen en alle mogelijke scenario’s door te nemen. Wat als de keynote in de file staat, wat als er plots toch meer mensen komen en moet de brandweer de brandveiligheid komen checken? Dan houd je al met veel verschillende scenario’s rekening. Dat doet toch iedereen? Dat maakt ons zo goed en zo geschikt als eventland. Maar denken we echt wel over alles na? Vergeten we niet iets?

We sluiten ons soms af voor bepaalde worst case scenario’s; niet mijn verantwoordelijkheid, te erg om voor te plannen. Zo hebben we pas sinds kort onder dwang van de realiteit onze ogen geopend voor wat er nog meer kan gebeuren tijdens onze events. Gelukkig wordt er door sommige locaties en organisaties inmiddels wel gepland, geoefend en gehandeld. Worden er soms betonblokken neergezet, oefenen we samen met de politie, gebruiken we technologie en vragen we overheden hoe zij de risico’s zien.

En dat is enorm goed! Het is dus OK om erover te praten, te leren uit het verleden en van anderen bij wie het helaas toch is misgegaan. Het is niet zo dat je iets over je afroept als je over worst case nadenkt. We maken ons land juist veiliger door de vragen te stellen en door ook zelf iets te doen. Het nieuwe normaal is dus om écht over alle scenario’s na te denken. Dat past bij onze industrie en juist daardoor worden we veiliger en dus (nog) aantrekkelijker als destinatie. De dreiging is reëel, dus een goede voorbereiding en snel juist handelen heeft veel effect. Dat hebben we recent weer gezien.

Daarom ben ik zeer verheugd dat MPI tijdens de European Meetings & Events Conference (EMEC19) een gehele track wijdt aan Risk Management. Scenarios4summits heeft tijdens de Nuclear Security Summit 2014 een Scenario Based Policy Discussion opgesteld voor de wereldleiders. Deze methode gaan we nu toepassen tijdens EMEC19 aangevuld met topsprekers op het gebied van Risk Management. In een praktische Interactive Crisis Management Game oefenen de deelnemers diverse lastige scenario’s in de voorbereiding op, én de uitvoering van een event. Dat het spannend wordt, staat vast. Hoe het er exact uit gaat zien, kunnen we uiteraard niet verklappen. Wereldleiders weten tenslotte ook niet wat de volgende crisis wordt…

Drs. Mark Stoop
Voormalig Officier Geleide Wapens van de Koninklijke Luchtmacht en afgestudeerd in Internationale Betrekkingen aan Universiteit Leiden. Van 2004-2014 program manager Lucht en Raketverdediging en Business Developer Munitie en wapensystemen bij TNO Defensie en Veiligheid. Sinds 2014 Managing Director en mede-oprichter van Scenarios4- Summits BV. Verantwoordelijk voor het ontwerpen, ontwikkelen en uitvoeren van Scenario Based Events, conferenties en trainingen voor nationale overheden wereldwijd en internationale bedrijven. Mark heeft tevens zitting in de programmacommissie van European Meetings & Events Conference 2019, het Europese MPI congres dat van 9-12 februari 2019 in Nederland plaatsvindt. www.emec19.com

Meeting Magazine nr5 2018

» Rotterdam Partners Convention Bureau: Innovatieve wereldstad op kleine schaal
» ss Rotterdam: La Grande Dame, een levende legende
» Ahoy: Opschalen naar internationale congressen
» Laurenskerk: Voor zakelijke bijeenkomsten met net dat beetje meer
» Bike & Bite Food Tours: De belevenis in Rotterdam met smaak
» Maritiem Museum Rotterdam: Welkom aan boord
» Preferred Hotel Reservations: Onafhankelijke hotelspecialist voor de zakelijke markt
» Energieke ontmoetingen en events in STROOM
» Bibliotheek Rotterdam: Tussen de boeken op weg naar de congreszaal
» CityHub Rotterdam: Hotel van de toekomst geopend in hartje Rotterdam
» nhow Rotterdam: Iconisch gebouw met spectaculair uitzicht
» Column Marianne Kuiper - Efficient Hotel Partner: Katten piekeren niet
» Airbnb for Work: Geduchte concurrent of tijdelijke hype?
» Herberg De Zoelensche Brug: Culinaire parel aan de Linge
» Amsterdome, Nederlands eerste circulaire evenementenlocatie: Avantgarde met historie
» Goodiepagina - Samira Salman
» Workshop Interaction Design: "Als de deelnemers centraal staan, verandert er echts iets in de zaal"
» Column Ingrid Rip - RREM: Succes start bij een goed ontwerp!
» Spoorwegmuseum: Met de zaak op het juiste spoor!
» Spoorwegmuseum goes Winter Station: Dé magische winterlocatie voor uw eindejaarafsluiting
» Congress by design over VGF: "Meerwaarde in bidfase en geruststellend"
» Column Pieter Aalbers - The Attention Group: relatieproblemen
» Van der Valk Hotel Arnhem: "Een echt thuis-van-huis-gevoel"
» Column Wouter Olland - OMS: De positieve effecten van lachen
» Congresregio Twente: Technologiehart van Nederland
» City Hotel Hengelo: "Dankzij onze gemoedelijke sfeer komt de zakelijke gast écht tot rust"
» Column Ton Soons - Vergaderhamers: Rookgordijn
» Hotelrecensie The Manor Amsterdam: Het echte Amsterdamse gevoel
» Switzerland Convention & Incentive Bureau: Plan je evenement naar Zwitserland
» IBTM World 2018: Technologie met impact
» Veiligheid en beveiliging: "Blijf te allen tijde scherp"
» Column MPI - Mark Stoop: Worst case scenario
» CLC-VECTA over datalekken: Wie betaalt de schade?
» Online Survey Nationale Meeting Award: Meer inzicht in je gastbeleving, kwaliteit en ondernemerschap
» Het Sprekershuys: Veelgemaakte fouten
» IDEA case: Awardwinnende stand voor Google
Lees volledige uitgave online
Meeting Magazine nr4 2019
 
Meeting Magazine nr3 2019
 
MeetingReview Provincie Special
 
Meeting Magazine nr2 2019
Meeting Magazine nr1 2019
 
Meeting Magazine nr6 2018
 
Meeting Magazine nr5 2018
 
Meeting International nr2 2018
Meeting Magazine nr4 2018
 
Meeting Magazine nr3 2018
 
Meeting Magazine nr2 2018
 
Meeting Magazine nr1 2018
Meeting International nr1 2018
 
Meeting Magazine nr6 2017
 
Meeting International nr2 2017
 
Meeting Magazine nr5 2017
Meeting Magazine nr4 2017
 
Meeting Magazine nr3 2017
 
Meeting Magazine nr2 2017
 
Meeting International nr1 2017
Meeting Magazine nr1 2017
 
Meeting Magazine nr6 2016
 
Meeting Magazine nr5 2016
 
Meeting International nr2 2016
Meeting Magazine nr4 2016
 
Meeting Magazine nr3 2016
 
Meeting Magazine nr2 2016
 
Meeting Magazine nr1 2016
Meeting International nr1 2016
 
Meeting Magazine nr6 2015
 
Meeting Magazine nr5 2015
 
Meeting International nr2 2015
Meeting Magazine nr4 2015
 
Meeting Magazine nr3 2015
 
Meeting Magazine nr2 2015
 
Meeting International nr1 2015
Meeting Magazine nr1 2015
 
Meeting Magazine nr6 2014
 
Meeting Magazine nr5 2014
 
Meeting Magazine nr4 2014
Meeting Magazine nr3 2014
 
Meeting Magazine nr2 2014
 
Meeting Magazine nr1 2014
 
Meeting Magazine nr6 2013
Meeting Magazine nr5 2013
 
Meeting Magazine nr4 2013
 
Meeting Magazine nr3 2013
 
Meeting Magazine nr2 2013
Meeting Magazine nr1 2013