Duurzaam vervoer en de evenementenbranche: een betere match dan je misschien wel denkt

De evenementenbranche staat nooit stil. Trends komen en gaan, maar één ontwikkeling heeft zich stevig geworteld in de strategie van vrijwel elke organisatie: duurzaamheid. Klanten, partners en bezoekers verwachten steeds vaker dat evenementen niet alleen inspirerend en vlekkeloos georganiseerd zijn, maar ook denken aan duurzaamheid en het milieu zo min mogelijk vervuilen. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) is een kernonderdeel van de bedrijfsvoering in de evenementenindustrie.

Deze vergroening is zichtbaar op allerlei vlakken, van afvalreductie en duurzame catering tot energiezuinige locaties.

Aan de top van duurzaamheid

Grote congressen en zakelijke bijeenkomsten brengen mensen van heinde en verre samen. Dit maakt de sector bij uitstek geschikt om een positieve invloed te hebben. Organisatoren realiseren zich dat een groen imago niet alleen goed is voor de planeet, maar ook een sterk commercieel voordeel biedt. Bedrijven kiezen hun partners en leveranciers steeds vaker op basis van hun duurzaamheidsprofiel. Een evenement dat aantoonbaar groen is, heeft een streepje voor.

Het organiseren van een klimaatneutraal of CO2-arm evenement wordt een steeds concreter doel. Dit vraagt om een integrale aanpak waarbij alle aspecten van de organisatie onder de loep worden genomen. Vervoer speelt hierin een grote rol.

Mobiliteit en de ecologische voetafdruk

Er komt veel kijken bij de logistieke bewegingen rondom een gemiddeld congres of gemiddelde beurs. Je hebt het vervoer van medewerkers, het invliegen van internationale sprekers, de aanvoer van materialen en de reis van duizenden bezoekers. Al deze verplaatsingen dragen aanzienlijk bij aan de totale CO2-uitstoot. Hoewel internationaal vliegverkeer een lastige uitdaging blijft, liggen er op regionaal en nationaal niveau volop kansen om verschil te maken.

Het verduurzamen van het wagenpark en het aanbieden van groene vervoersopties voor bezoekers zijn concrete stappen die organisaties vandaag al kunnen zetten. Hierbij richt men zich steeds meer op elektrisch vervoer.

De logische volgende stap

Voor evenementenbureaus, locatiebeheerders en toeleveranciers is de overstap naar een elektrisch wagenpark een strategische keuze. Denk aan elektrische personenauto's voor accountmanagers, elektrische bestelbussen voor de logistiek, of zelfs elektrische pendelbussen om gasten te vervoeren van het station naar de evenementenlocatie. De voordelen strekken verder dan alleen een lagere uitstoot:

• Positief imago: een elektrisch wagenpark benadrukt de duurzame ambities van de organisatie en versterkt het merk.
• Toegang tot steden: steeds meer binnensteden stellen milieuzones in. Elektrische voertuigen behouden onbeperkt toegang, wat de logistieke planning aanzienlijk vereenvoudigt.
• Lagere operationele kosten: hoewel de aanschafprijs hoger kan zijn, zijn de kosten voor brandstof en onderhoud doorgaans lager dan bij benzine- of dieselvoertuigen.
• Voldoen aan klanteneisen: grote opdrachtgevers, met name overheden en multinationals, stellen vaak strenge duurzaamheidseisen aan hun leveranciers. Een groen wagenpark kan hierbij de doorslag geven.

Financiële overwegingen bij elektrisch

De transitie naar een elektrisch wagenpark werpt vanzelfsprekend financiële vraagstukken op. De investering vooraf voor de aanschaf van voertuigen en de eventuele installatie van laadinfrastructuur op kantoor of bij de evenementenlocatie, zijn belangrijke aandachtspunten. Bedrijven onderzoeken verschillende mogelijkheden om deze stap te realiseren.

Voor ondernemers in de branche, zoals zzp'ers, of directeuren, kunnen investeringen verder gaan dan het wagenpark. Denk aan de aanschaf van nieuwe audiovisuele apparatuur of de verduurzaming van een kantoorpand. In zulke situaties kan het oriënteren op de opties voor geld lenen particulier een van de stappen zijn in de financiële planning om bedrijfsdoelen te verwezenlijken.

Een duurzame toekomst

De overstap naar duurzaam vervoer is meer dan een trend; het is een belangrijk en blijvend onderdeel van een toekomstbestendige bedrijfsstrategie. Door nu te investeren in elektrische mobiliteit, dragen organisaties niet alleen bij aan een beter milieu, maar versterken ze ook hun concurrentiepositie in een markt waar duurzaamheid steeds zwaarder weegt. Zo kan een elektrische auto financieren toch de extra kosten waard zijn.

De weg naar een volledig duurzame evenementenbranche is nog lang, maar met concrete stappen zoals de elektrificatie van vervoer wordt de toekomst vandaag al vormgegeven.