Maak vergaderen tot een belevenis

Als de coronapandemie ons iets geleerd heeft is het wel dat we veel meer op afstand kunnen doen dan verwacht. Dat online al een hoop mogelijk was wisten we eigenlijk al, echter hebben de verplichte lockdowns en inperkende maatregelen er toe geleidt dat we de online capaciteiten die er zijn ook veel meer zijn gaan gebruiken. Het aantal online bestellingen heeft bijvoorbeeld een enorme vlucht genomen, het aantal accounts bij een online casino Nederland is nog nooit zo hoog geweest en remote werken is een verworven recht geworden. Werkgevers kunnen nog weleens worstelen met het dilemma tussen thuiswerken versus productiviteit en het uitoefenen van controles. Een krachtig middel dat werkgevers hier in kunnen zetten is het organiseren van vergaderingen die er echt toe doen op een verpletterende locatie. Meer weten? Lees verder.

Weg met die saaie conferentiecentra
Helaas vinden de meeste grote bijeenkomsten in enigszins weinig inspirerende omgevingen plaats. Met z’n alle afreizen naar zo’n vergaderlocatie op een afgelegen industrieterrein is nu niet echt is om naar uit te kijken. De meeste conferentiecentra zijn enkele decennia geleden gebouwd. Met de opkomst van grote vergaderingen, jaarpresentaties en bedrijfsevenementen toentertijd was de bezettingsgraad erg hoog. We kunnen toch wel concluderen dat de wereld is veranderd, en niet zo’n beetje ook. Waarbij meer dan 70% van de werknemers aangeeft dat zij vooral willen thuiswerken en enkel willen afreizen naar kantoor als hier echt een meerwaarde in zit, kan dit tot mooie kansen voor de sector leiden. Het exploiteren van conferentieruimten moet iets extra gaan bieden voor de bezoeker. Doorgaans zijn dit de medewerkers, aandeelhouders of andere belanghebbenden (stakeholders). Verderop in dit artikel worden een aantal originele en unieke locaties nader beschreven. 

Casino-branche als ultiem voorbeeld
De uitdagingen waar conferentiecentra voor staan is geen gemakkelijke. Een mooi voorbeeld van een sector die echt is meegegaan met de veranderende behoeften van de maatschappij zijn de casino’s. Halverwege de vorige eeuw waren casino’s of exclusieve gelegenheden waar enkel hoogwaardigheidsbekleders toegang tot hadden of louche bezigheden die zich in achteraf-kamertjes afspeelden in schimmige restaurants en cafés. In de jaren en 80 en 90 van de vorige eeuw verrezen er grote staatscasino’s in de Randstad die toegankelijk werden voor het grote publiek. Tegenwoordig is het bezoek aan het casino echt een dagje uit geworden, waarbij het sociale aspect de boventoon voert. Goed eten, drinken en entertainment zijn zaken die in het hedendaagse casino niet mogen ontbreken. De digitale revolutie die rond de eeuwwisseling ook de Nederlandse huishoudens bereikten gaven de goksector de impuls om ook het online gokken te gaan vermarkten. Het resultaat hiervan kent iedereen in de vorm van het online casino Nederland dat met behulp van een werkende internet verbinding 24/7/365 benaderd kan worden. 

De parallel tussen conferentiecentra en casino’s kan worden gevonden in het feit dat beide iets extra’s moeten bieden om interessant te blijven voor de veranderende behoeften van de doelgroep. Zoals toegelicht heeft de casino-branche een ware metamorfose ondergaan waarbij conferentiecentra die transitie nog niet overtuigend hebben ingezet. Door het aanbieden van mogelijkheden tot online gokken is de casino-branche echt hybride geworden. 

Nu uitbaters van conferentiecentra ervan overtuigd lijken te zijn dat het aanbieden van bijzondere locaties een toegevoegde waarde heeft, waardoor bezoekers het weer leuk vinden om langs te komen, zie je de meest uiteenlopende locaties oppoppen. Online platformen spelen hier handig op in door middel van het samenbrengen van vraag en aanbod. Een bekend platform is dat van origineelvergaderen.nl. Door aan te geven waar je een vergadering of conferentie wil laten plaatsvinden, vind je de meest unieke locaties door heel Nederland. In de volgende paragraaf zijn een aantal unieke locaties kort beschreven.

De meest unieke locaties om te vergaderen
Een bijeenkomst organiseren voor kleine groepen of hele grote groepen tot wel 100 personen? Er is echt van alles mogelijk. Onderstaand zijn een aantal unieke locaties uitgelicht

Kubuswoningen in Rotterdam 
Deze haast iconische locatie is geschikt voor groepen tot en met 20 personen. De locatie, midden in het centrum, is erg goed bereikbaar en het uitzicht op de Markthal van Rotterdam is echt geweldig. Door deze locatie te boeken is de stap om na het vergaderen met z’n alle gezellig de stad in te gaan snel gezet. Zo is het een leuk idee om na het vergaderen ergens in de buurt te gaan borrelen en daarna nog even een gokje te wagen in het nabij gelegen Holland Casino.

Pampus
Voor een afgelegen plek op een mooi eilandje voor de kust van Muiden kies je het eiland Pampus als vergaderlocatie. Met een boot vaar je in ca 40 minuten vanuit het Noord Hollandse Muiden naar eiland Pampus. Het op Pampus gelegen fort geeft je de belevenis dat je in de Middeleeuwen bent beland. Indien gewenst kan er aansluitend op de vergadering gegeten en zelfs overnacht worden op het eiland.

Kasteel Ter Haar
Misschien wel een van de mooiste plekken om te vergaderen in het midden van het land is Kasteel Ter Haar. Door de centrale ligging is deze locatie goed te bereiken wanneer je bezoekers uit de verschillende hoeken van het land komen. Het mooie van deze locatie is dat je in een echt kasteel kan vergaderen, waarna een rondleiding met gids niet misstaat.

Casino
Misschien niet een locatie waar je direct aan denkt om een (aandeelhouders) vergadering te organiseren, maar linksom of rechtsom is dit een unieke belevenis. Casino’s staan er om bekend dat de catering erg goed is en staan garant staat voor entertainment. Na een lange vergadering of presentatie is niets zo leuk om gezamenlijk een gokje te wagen onder het genot van een hapje en een drankje. Het leuke is dat de werelden van casino’s en conferenties elkaar treffen en dus kunnen versterken. Door eerst wat te oefenen in een online casino Nederland kan je mooi de blits maken bij je collega’s wanneer jullie met z’n alle aan de pokertafel zitten.

Vergaderen in een nieuw jasje
Zoals beschreven zijn het vooral de vergaderlocaties op unieke locaties of ongewone bouwwerken die lijken in te spelen op de veranderende behoeften van Nederlandse organisaties. Door te kiezen voor een leuke, uitdagende en prikkelende locatie zal vergaderen niet alleen heel effectief zijn, maar vooral ook erg leuk worden. 
 

Tags: