Gratis webinar: Zo houd jij regie over je planning

Bilderberg en Structuurjunkie delen drie tips én kondigen gratis webinar aan

Werk jij in een rol waarin je constant schakelt tussen deelnemers, collega's en leveranciers? Dan weet je hoe lastig het kan zijn om je aan je planning te houden. Bilderberg herkent die uitdaging en besloot daarom de samenwerking op te zoeken met planningsexpert Cynthia Schultz van Structuurjunkie. Zij deelt drie inzichten die je direct verder helpen.

#1: Doorbreek uitstelgedrag met de 5-minutenregel
Sommige taken schuiven dag na dag door. Niet omdat je ze vergeet, maar omdat ze iets vragen. Ze voelen groot, onduidelijk of zwaar. En dus kies je onbewust voor iets wat makkelijker gaat. Dat is een natuurlijke reactie van je brein.

De oplossing? Pas de 5-minutenregel toe. Besluit dat je er vijf minuten aan werkt. Niet meer. Beginnen is het moeilijkste. En eenmaal begonnen blijkt het bijna altijd mee te vallen.

#2: Bescherm je aandacht
Wist je dat je brein gemiddeld twintig minuten nodig heeft om weer te focussen na een onderbreking?  

De Pomodoro-techniek kan je hierbij helpen: werk 25 minuten volledig geconcentreerd aan één taak, neem daarna vijf minuten pauze, en herhaal dat vier keer voor een langere pauze volgt. Cynthia: “Omdat je weet dat je maar 25 minuten hebt, ga je bewuster om met je focus. Plan daarnaast je bereikbaarheid: check alleen op vaste momenten je mail en telefoon, en daarbuiten op 'niet storen'.”

#3: Kies elke dag drie MIT's
Als alles prioriteit heeft, heeft niets prioriteit. Daarom werkt Cynthia met MIT's: Most Important Tasks. Drie per dag, niet meer. Maar hoe kies je die? Daarvoor gebruikt ze de Eisenhower Matrix: een eenvoudig model dat taken indeelt op urgentie én belangrijkheid. Wat urgent én belangrijk is, pak je direct aan. Wat belangrijk maar niet urgent is, verdient een vaste plek in je planning. 

Wil je nog meer regie over je agenda?
Doe dan mee met het gratis webinar ‘regie over je agenda’ van Bilderberg i.s.m. Structuurjunkie. Het webinar vindt dit najaar plaats. Meld je aan via www.bilderberg.nl/webinar 
 

Tags: Bilderberg Structuurjunkie Webinar planning