Een jubileumevent vraagt om een totaalconcept

Een jubileumevent is allang niet meer alleen een aangeklede locatie met een dj-booth. Dat bewees Fijnevent met de organisatie van het 75-jarig jubileum van ingenieursbedrijf Iv. Een bijzondere viering waarin twee grote mijlpalen samenkwamen en waarin het merk centraal stond.

Fotografie: Martijn van Leeuwen

Van feest naar strategie

Fijnevent bestaat inmiddels twintig jaar en groeide uit van 'feestorganisator' tot strategisch eventpartner. Medeoprichter Jos van den Broek legt uit: "Vroeger was een feest gewoon een feest. Tegenwoordig is het een event dat een verhaal vertelt. Onze opdrachtgevers willen hun merk laten spreken, de band met medewerkers versterken en zich profileren als aantrekkelijke werkgever. Daar hoort een strategisch totaalconcept bij, waarin je vastlegt wat je boodschap is en hoe je die tot leven brengt."

Samen aan tafel met Iv

Die aanpak kwam volledig tot zijn recht bij het jubileum van ingenieursbedrijf Iv, dat Fijnevent in 2024 mede mocht organiseren. "We werken al sinds 2010 met Iv samen en ondersteunen hun marketing- en communicatieteam bij grote, strategische evenementen die zij intern niet volledig kunnen oppakken", vertelt Jos. Het jubileumevent bundelde maar liefst twee mijlpalen: het 75-jarig bestaan en de introductie van de nieuwe pay-off 'engineering that excites' én de groei van het internationale team. Samen met Iv's directie en communicatieteam ontstond het concept 'A Celebration that Excites!'. De Beurs van Berlage bleek de perfecte locatie: de rijke architectuurgeschiedenis sloot naadloos aan bij Iv's technische DNA.

Een belevenis vanaf de uitnodiging

De beleving begon al bij de uitnodiging. Medewerkers ontvingen per post een stijlvol pakketje dat hen even terug in de tijd nam met historische foto's van Iv, van de oprichter tot oud-CEO Rob van de Waal. Met de uitnodiging werd 75 jaar Iv op krachtige wijze tot leven gebracht om samen successen te vieren.

Techniek en emotie smelten samen tot merkbeleving

Op de dag zelf werden de gasten warm onthaald in de Beurs van Berlage, met tv-presentator Twan Huys als gastheer. De avond opende met indrukwekkende, op maat gemaakte projecties waarin muren en beelden tot leven kwamen en het merk Iv op unieke wijze werd geladen. "We wilden niet alleen inhoudelijk raken, maar ook met techniek indruk maken, juist omdat we te maken hadden met engineers", vertelt Jos. "Maar beleving draait ook om emotie. Wanneer vader Rob en zoon Maarten elkaar op het podium een handdruk en knuffel gaven, moest dat moment echt binnenkomen. De combinatie van de technische kracht van de projecties, de oprechte emotie van de mensen en het stijlvolle decor zorgde ervoor dat het merk Iv op een krachtige en authentieke manier werd neergezet, precies zoals het bedoeld was: inspirerend, verbindend en vol trots op het verleden ?n de toekomst. Een échte merkbeleving die je voelt."

Logistieke en maatschappelijke uitdagingen

Een event in de Beurs van Berlage vraagt echter om precisie. "Het is een prachtig pand, maar logistiek een uitdaging: laden en lossen, beperkte ruimte en een strakke planning," zegt Jos. "We hadden twee dagen om op te bouwen en moesten zaterdagnacht alweer afbreken. Dat vraagt om een feilloze organisatie."

Daarnaast spelen ook maatschappelijke thema's steeds vaker een rol. "Sociale veiligheid, demonstraties, verkeersdrukte, zeker in hartje Amsterdam moet je overal op voorbereid zijn. Je kunt gasten niet laten wachten, dus je moet flexibel kunnen schakelen in communicatie en planning."

Een event met blijvende impact

Het resultaat mocht er zijn. Iv was zó tevreden dat het bedrijf de case op de eigen website plaatste en via mediaka-nalen inzette voor employer branding en recruitment. "Dat zien we als een groot compliment", Jos. "Het was een echte co-productie: samen met de opdrachtgever een visie uitwerken, elkaar uitdagen en het resultaat samen vieren." Ook Twan Huys was onder de indruk van de technische uitvoering en de sfeer. "Hij zei dat hij dit nog niet eerder bij een bedrijfsevenement had meegemaakt", glimlacht Jos. "Ruim een jaar later kijken we nog steeds met trots terug."