Column Wouter Olland: Meer kleur, minder stress

Sommige opdrachten blijven hangen. Dit jaar mocht ik een team begeleiden binnen een zeer professionele organisatie in de MICE-branche - een club met energie, vakkennis en lef. Wat begon als "laten we beter samenwerken", werd een kleurrijk traject vol inzichten, humor en eerlijkheid. Na twaalf maanden vol RFP's, pitches, aanbestedingen en cappuccino's die hun schuimfase ruimschoots voorbij waren, wist ik één ding zeker: samenwerken is topsport. En dit team had het talent - alleen de afstemming kon nog iets scherper.

We gingen aan de slag met DISC 3D: een next-level methodiek die drijfveren, denkstijlen en communicatievoorkeuren koppelt in één praktisch Next Level teamdashboard. Geen managementtaal, maar een frisse spiegel. En ja, soms confronterend - zeker in de week voor een deadline. De hoogrood-blauwe was meester in voortgangsbewaking: scherp, snel, resultaatgericht. Ideaal bij grote offertetrajecten - behalve als er nog vijf 'definitieve' versies in omloop waren. De geelrode bracht ideeën en energie, en dacht voortdurend na over hoe de klant echt verrast kon worden ("wat als we de pitch beginnen met een mini-event in de lobby?"). De blauw-rode, dus behoorlijk paarse, collega perfectioneerde elk voorstel tot op de komma. En de extreem groene, met blauwe ondertoon, hield de rust, de balans én de agenda bij. Die mix zorgde voor hilarische momenten ("waarom heet dit versie 2b?"), maar vooral voor groei. Achter elk gedrag zat een drijfveer: vrijheid ("ik doe het nét even anders"), resultaat ("wanneer is het binnen?"), kennis ("hebben we onderbouwing?") of invloed ("wie neemt dit mee naar de directie?"). Precies die verschillen maakten het team sterker: vrijheid bracht creativiteit, resultaat gaf tempo, kennis borgde kwaliteit en invloed zorgde dat het voorstel ook echt landde.

De denkstijlen deden de rest: van hoog analytisch ("ik heb de conversieratio's van de laatste drie jaar erbij gepakt") tot visionair ("wat willen we dat de opdrachtgever voelt?"). Zo ontstonden duo's die elkaar aanvulden: tempo naast precisie, creativiteit naast structuur. Minder stress, meer vertrouwen - en opvallend genoeg: meer gewonnen offertes. Wat ik er zelf vooral van leerde? Een team hoeft niet te veranderen om beter te worden - het hoeft elkaar alleen beter te begrijpen. Er kwam lucht, humor en onderling vertrouwen. Vergaderingen korter, besluiten sneller, successen zichtbaarder. En eerlijk: ik heb me zelden zo vermaakt in een traject waar Excel en empathie zo goed samenwerkten.

Nu, aan de vooravond van 2026, is dit team klaar voor nieuwe opdrachtgevers, meetings en events. Minder frictie, meer flow. Alleen dat dashboard toont nog één lege plek. Niet in talent of energie, maar in regie. Waar het team fantastisch Agile werkt, groeit de behoefte aan meer verbinding en coördinatie. Een verbinder dus. Iemand die structuur brengt zonder kleur te verliezen - en koffiedrinkt mét schuim. Dus ja - meer kleur, minder stress. En voor mij? De bevestiging dat samenwerken pas echt werkt als je elkaar leert begrijpen - met een glimlach erbij.

Wouter Olland
Manager Groningen Conventions
Trainer Sales & DISC Team Building Events