We weten allemaal dat het organiseren van een zakelijk evenement al spannend genoeg is, maar het is pas echt een succes als mensen ook daadwerkelijk komen opdagen. Daarom is het cruciaal om je evenement goed te promoten. In deze gids geven we je enkele superhandige en creatieve tips om ervoor te zorgen dat jouw zakelijke evenement de aandacht krijgt die het verdient.
De eerste tip die we je mee willen geven om je zaken evenement te promoten is om zowel brochures als flyers uit te printen. De beste manier om dit te doen is via een online drukkerij als Printis. Heb je alles uitgeprint? Dan wordt het tijd om alles uit te delen. Ga naar een plek toe waarvan je weet dat je zakelijke doelgroep aanwezig zal zijn. Op deze manier bereik je op een effectieve manier de promotie voor het evenement waar je op voorhand op had gehoopt.
Een goed begin is het halve werk. Begin daarom vroeg met het promoten van je evenement. Dit geeft je genoeg tijd om hype te creëren en ervoor te zorgen dat mensen echt enthousiast worden. Maak een planning waarin je verschillende promotie momenten vastlegt en gebruik diverse kanalen om je boodschap te verspreiden. Denk aan social media, je eigen website en misschien zelfs een samenwerking met lokale bedrijven. Door vroeg te beginnen, geef je mensen de kans om je evenement in hun drukke agenda's in te plannen.
Social media is je beste vriend als het gaat om het promoten van je zakelijke evenement. Platforms zoals Instagram, LinkedIn en Twitter bieden fantastische mogelijkheden om je evenement in de spotlight te zetten. Gebruik onder andere teasers, backstage geheimen en zelfs winacties om kaartjes voor het evenement te winnen. Vergeet ook niet hashtags te gebruiken, want zo vergroot je het bereik van je berichten!
Werk verder ook samen met partners en sponsoren die je evenement een extra boost kunnen geven. Het is een win-win situatie; zij krijgen exposure bij jouw publiek en jij profiteert van hun netwerk. Denk aan lokale ondernemers, influencers binnen je branche of andere organisaties die een raakvlak hebben met het thema van je evenement. Maak pakketten op maat voor potentiële partners, waarbij je duidelijk de voordelen schetst van hun betrokkenheid. Op deze manier kun je gebruik maken van elkaars netwerk en de bekendheid van je evenement vergroten.
Email marketing is echt zo'n klassieker die je niet over het hoofd moet zien. Het is persoonlijk, direct, en als je het slim aanpakt, super effectief. Bedenk daarom een serie mails die opbouwen naar het evenement. Email marketing geeft je ook de kans om echt een connectie te maken. Zo creëer je niet alleen verwachtingen, maar bouw je ook aan een gemeenschap van enthousiaste deelnemers.
.gif){kind=tracking}
.gif)
.gif)
.gif)