Try-out bij Speels! event design: Geometrie als meerwaarde voor event design

Event design begint in Nederland steeds meer gemeengoed te worden en daarmee ontstaan er ook nieuwe vormen. Daar gaat het nodige denkwerk, try-outs en aanpassingen aan vooraf. Meeting Magazine pikte een stukje van dit creatieve proces mee tijdens een workshop van Speels! bij Lampland in Rotterdam. Met als rode draad de toepassing van geometrie in event design.

Maarten Zwarts, Carla Feijen en Martijn Reinhold van Speels! zien in geometrie mogelijkheden om doeltreffende events organiseren en spelvormen ontwerpen. Het idee hiervoor ontstond - net als diverse andere creatieve concepten - in de coronaperiode. Eventmanager Maarten Zwiers besloot te gaan experimenteren met het maken van geometrische vormen en ontwikkelde een modulair systeem. Samen met kunstenares en grafisch vormgever Carla Feijen werkte hij het concept verder uit. Met het idee om geometrie in de eventbranche in te zetten, zochten zij contact met PCO Martijn Reinhold en kwam de focus op event design te liggen.

Volgens de bedenkers zijn de huidige vormen van event design sterk in het analyseren en blootleggen van de verhaallijnen, de pijnpunten en de winstgebieden per doelgroep. Wat volgens hen echter ontbreekt, is een totaaloverzicht van alle doelgroepen met al hun verhaallijnen, pijnpunten en winstgebieden.

Geometrie, wat letterlijk het meten van de aarde betekent, laat zien hoe de aarde zich organiseert. Denk aan ijskristallen die zich volgens een vast patroon in een raster schikken, of de horizontale doorsnede van een appel die een vijf puntige ster laat zien. Met geometrie kun je van een tweedimensionaal concept op papier een driedimensionale weergave maken van bijvoorbeeld hoe groepen en processen in het event design zich tot elkaar verhouden.

Geometrische vormen

Wanneer je met geometrie aan de slag gaat, is de keuze voor Lampland in Rotterdam zeker niet onlogisch. De workshopruimte hangt vol met de meest creatieve lampen, allemaal gemaakt van diverse geometrische vormen van stevig, buigbaar plastic.

Het materiaal waarvan deze lampen zijn gemaakt, vormt ook het uitgangspunt van deze middag. De deelnemers beginnen met een introductiespel waarbij iedereen een setje van driehoekjes in drie verschillende kleuren (rood, wit, geel en/of zwart) krijgt aangereikt. Samen met degene met de matchende kleurencombinatie noteren de deelnemers op deze driehoekjes hun hulpvraag, hun ambities, hun expertise en/of hun stemming van die dag.

Vervolgens zetten we de driehoekjes met behulp van elastiekjes in elkaar tot een piramide zonder bodem. Dit laat al zien hoe je geometrische vlakken kunt inzetten als creatieve opener en laagdrempelig kunt netwerken.

Maarten zet vervolgens de piramides behendig in elkaar tot één open dodecaëder (twaalfhoek) waarmee we aan de slag gaan. Met een dobbelsteensteen gemaakt van driehoekjes met onze naam dobbelen we om de beurt. Wie aan de beurt is, mag zelf bepalen of degene een van diens eigen notities of een opvallende notitie van iemand anders op de dodecaëder bespreekt, of dat degene zich voorstelt. Het levert in beide gevallen informatieve gesprekken op waarin kennis en ervaring op het gebied van events organiseren en beleven wordt gedeeld.

Meer perspectief

Na de pauze spelen we het polarisatiespel, waarbij psychologische typeringen centraal staan. Op basis van de zes eigenschappen extravert - introvert, denken - voelen en waarnemen - intuïtie kun je twaalf combinaties maken. Het idee is dat je de spanning tussen de tegenpolen opzoekt, met als doel om te onderzoeken hoe je die bij een event kunt inzetten.

Iedereen neemt een stukje van de ruimtelijke vorm en schrijft hierop diens interpretatie van de typeringen in relatie tot een event, bijvoorbeeld voelen en introvert. Door deze stukjes samen te voegen tot een driedimensionale vorm, zie je het geheel beter in perspectief en maak je ver-bindingen tussen eigenschappen die met een tweedimensionale weergave buiten beeld blijven.

Experimenteren

Tijdens het tweede spel mogen we gaan experimenteren. Een tijdlijn in de vorm van een uitslag van een dodecaëder, de dobbelsteen met onze namen en kaartjes met verschillende onderdelen van het organisatieproces liggen voor ons klaar. De organisatoren laten ons vrij om ermee aan de slag te gaan. Wie de dobbelsteen rolt, mag een kaartje bij een bepaald moment in het eventorganisatieproces leggen. Omdat de groep heterogeen is en elke deelnemer eigen perspectieven en belangen heeft, ontstaan er interessante gesprekken en discussies.

Inzicht in structuren

Samen komen we tot de conclusie dat geometrische vormen heel geschikt zijn als model om inzicht te geven in organisatiestructuur en -processen. Dat maakt het interessant als werkvorm tijdens een event. Voor eventorganisatoren zelf biedt geometrie meer inzicht in hun doelgroepen en het organisatieproces van het event. Met een geometrische vorm als basis, zoek je naar samenhang in de verschillende onderdelen. Met de schoonheid die in geometrische vormen te zien zijn, kun je een parallel trekken met de positieve, krachtige punten die in organisaties aanwezig zijn.

Een volgende logische stap voor het team van Speels! is om die doelgroepen en toepassingen te analyseren en de spelvormen op basis daarvan uit te werken. Vanuit Meeting Magazine houden we deze ontwikkelingen met veel interesse in de gaten!