Achttiende editie EventSummit: Feestelijke opening van het nieuwe eventjaar

Op donderdag 22 januari 2026 is het alweer tijd voor de achttiende editie van EventSummit. Opnieuw staan Hal 3 en Hal 4 van Jaarbeurs Utrecht in het teken van alles wat met meetings, events, congressen en incentives te maken heeft. 

Fotografie: Nico Alsemgeest

De keuze voor 22 januari - twee weken eerder dan vorig jaar - is allesbehalve toevallig, geeft beursorganisator Arjen Lemstra aan. “Voor onze branche geldt: hoe vroeger in het jaar, hoe beter. De drukte van het voorjaar moet dan nog beginnen. Februari is agendatechnisch toch lastiger, want dan is er wintersport, voorjaarsvakantie, en in Brabant en Limburg carnaval.” 

Die strategische datum past perfect bij het karakter van EventSummit: dé dag waarop organisatoren van zakelijke bijeenkomsten, evenementen, beurzen en congressen hun jaar aftrappen. De deuren van Hal 3 en Hal 4 in Jaarbeurs gaan die dag om 09.30 uur open voor bezoekers en Arjan verwacht een beursvloer die bruist van energie. “We hebben opnieuw zo’n vijfhonderd exposanten, variërend van exposanten met een vaste stand tot entertainment, foodtrucks en koffiebarretjes. Opnieuw verwachten we rond de 4500 bezoekers.” 



Overzichtelijke indeling
EventSummit staat bekend om de overzichtelijke indeling met straten en pleinen met elk een eigen thema. “De aankomende editie verwelkomen we exposanten die er al jaren staan, zoals de deelnemers aan de Utrecht- en de Rotterdam-straat. Opvallende nieuwkomers zijn Flevoland en Drenthe. Ook nieuw is het Arnhemplein met acht exposanten. Zij maken gebruik van een opvallend concept: een uitklapbare container. De Dutch Venue Association komt zelfs met 23 locaties op één gezamenlijk plein. Terug van weggeweest is Leiden met acht standhouders.” 



Sprekersprogramma
Ook inhoudelijk heeft EventSummit veel te bieden met twee seminarruimtes en een stevig sprekersprogramma met maar liefst twintig top keynote sprekers, met dank aan Sprekershuys en DeSpreker.nl. Namen als Harry Piekema, Babette Labeij, Rolf Schrama, Erik Wegewijs en Arjan Postma onderstrepen de variatie: van communicatie en creativiteit tot natuur en levenslessen. Op het centrale koffieplein betreden nog eens drie extra sprekers het podium.



Ruimte voor rust én netwerken
Dat EventSummit meebeweegt met trends in de branche, blijkt uit de terugkeer van de prikkelarme zone. In de entreehal in Hal 2 verrijst een acht meter brede panorama Relax Dome, ingericht met zitjes, een breathing experience en yogamatjes. Het is een rustruimte waar je rustig alle indrukken kunt verwerken. Dit is in samenwerking met Eveline Koeman van Meeting in Balance. In de entreehal staan ook foodtrucks voor koffie en iets te eten. Je kunt hier buiten de beursvloer even lekker zitten.

Om 17.30 is het daar met de rust gedaan, want dan sluit de beurs af met de ‘Grootste Nieuwjaarsborrel’. “Mensen zitten dan nog volop in de nieuwjaarsflow, dat maakt het netwerken tijdens de borrel extra leuk. Er komt een extra cateringplein en een groot podium met live muziek van de band At Your Service. En de organisatie is nog bezig met een surprise-act.”



No Show = No go 
De beurs versterkt dit jaar opnieuw diens duurzame karakter. Zo ondersteunt EventSummit de campagne ‘No Show = No Go’ met een eigen stand. “No show is één van de grootste ergernissen in de branche, daarom ondersteunen wij deze campagne van CLC-VECTA. Ook roepen we zowel bezoekers als exposanten op zich netjes af te melden wanneer plannen wijzigen, onder ander door middel van reminders voorafgaand aan de beurs. Daarnaast biedt het Impactplein ruimte aan twintig stands met duurzame inspiratie. Voor de catering hanteren we de 80-20 regel, waarbij 80% vegetarisch is.” EventSummit zelf doneert ieder jaar driehonderd bomen aan Trees for All ter compensatie van deze dag. 

Nieuwe medewerker
Exposanten en bezoekers die al volop met de beurs bezig zijn, kunnen vanaf nu ook terecht bij het nieuwe teamlid van EventSummit. AI-medewerker Summi is via de website en WhatsApp beschikbaar voor algemene vragen over openingstijden, ticketinformatie en praktische details. “Summi weet het antwoord op al deze vragen, en wat ze niet weet, nemen wij over.” De nieuwe medewerker is ontwikkeld door het Belgische bedrijf Rookoo.

EventSummit vindt plaats op donderdag 22 januari 2026 in Jaarbeurs Utrecht. Bezoekers kunnen van 09.30 tot 17.30 de beursvloer bezoeken. Om 17.30 wordt de beurs afgesloten met een borrel. 

Tickets zijn beschikbaar via www.eventsummit.nl. Aanmelden is gratis. Maar zoals de campagne al zegt: No Show = No Go: als je komt, meld je aan. En als je niet kunt, meld je netjes af.


 

Auteur: Sofie Fest

Tags: EventSummit Arjen Lemstra Vakbeurs