Ontdek de magie van congrescentra Supernova en Media Plaza in Koninklijke Jaarbeurs

Koninklijke Jaarbeurs is een van de meest geliefde evenementenlocaties van Nederland, bij velen bekend om haar indrukwekkende beurshallen. Maar wist je dat ook congressen en zakelijke events hier perfect tot hun recht komen? Sterker nog, de moderne congreslocaties Supernova en Media Plaza staat garant voor duurzaamheid, innovatie en gastvrijheid.
 

Accountmanagers Andrea van Schaik en Anke Verstraten zijn beiden het vaste aanspreekpunt voor opdrachtgevers die hun congressen en events in Supernova en Media Plaza willen organiseren. Anke: "We merken dat mensen bij Jaarbeurs nog steeds de associatie hebben met de grote beurzen, maar juist boven onze befaamde hallen liggen diverse congreszalen die net zulke onvergetelijke bijeenkomsten kunnen hosten."

Bevlogen vertellen Andrea en Anke over de unieke sfeer van Supernova en Media Plaza die prikkelt, inspireert en innovatie stimuleert. "We bieden drie afzonderlijke congreslocaties - met elk eigen sessieruimtes - waar zakelijke events georganiseerd kunnen worden, afgestemd op diverse doeleinden zoals informeren, kennis uitwisselen, netwerken, samenkomen en inspireren", vertelt Andrea. "Loop je Supernova binnen, dan waan je je dankzij de futuristische inrichting in een hele andere wereld, wat helpt bij het loslaten van je dagelijkse routine. Om Supernova heen liggen vier sessiezalen. De cateringruimte is multifunctioneel en zetten we ook regelmatig in als exporuimte voor kleinere beurzen."

Eigen bubbel

Ook bij Polar en het Auditorium, de congresgebieden in Media Plaza, zit je helemaal in je eigen bubbel. "De Polarzaal is een moderne, ronde witte plenaire zaal waar acht sessiezalen omheen liggen", licht Andrea toe. "Hier kunnen we bij uitstek spelen met licht en zo een eigen sfeer creëren. Het Auditoriumgebied heeft een kleinere plenaire zaal met tien kleinere sessiezalen die wat warmer en intiemer aanvoelt. De stoelen in diverse kleuren lopen schuin omhoog. Daardoor heeft de spreker het gevoel dat hij of zij dichter bij de deelnemers zit." Anke: "Het mooie aan deze zalen is dat we de beleving en de impact van een congres of event extra kunnen versterken door middel van de verlichting. Natuurlijk kunnen we bepaalde thema's doorvoeren door de zalen uit te lichten in de kleuren van de huisstijl van de opdrachtgever. Maar we gaan graag een stapje verder. In de plenaire zaal van Supernova kunnen we bewegende lichtjes op de muren projecteren. Ook kunnen we als verrassingselement tijdens de opening, afsluiting of de borrel een mooie lasershow verzorgen."

Duurzaamheid en bereikbaarheid

"Daarnaast besteden we bij Jaarbeurs veel aandacht aan het organiseren van duurzame events. Duurzaamheid zit in onze genen", voegt Andrea toe. "Bij elke beslissing denken we na over de impact die het heeft. Dat gaat van de keuzes die we maken in onze horeca en hoe we met afval omgaan, tot aan energieverbruik en onze rol binnen de maatschappij. Onze ligging naast Utrecht CS nodigt natuurlijk ook uit om met het openbaar vervoer te komen."

Uitblinken in gastvrijheid en creatieve ondersteuning

Mooie zalen met een goede inrichting zijn belangrijk, maar een succesvol evenement organiseren gaat verder dan dat. Anke en Andrea benadrukken dat ook de gastvrijheid en creatieve ondersteuning die zij en hun collega's bieden, een enorm verschil maken. "Al vanaf het voortraject krijg je een persoonlijke account- en eventmanager als vaste aanspreekpunt. We stellen veel vragen en zo stimuleren we de opdrachtgever om actief na te denken over de doelstellingen. Samen kijken we vervolgens hoe die in Jaarbeurs kunnen worden bereikt. We weten zelf precies wat kan werken wat betreft de invulling en dragen graag ideeën aan, ook natuurlijk wat betreft aspecten zoals aankleding, opstelling, lichteffecten en catering. Ook kunnen we op basis van de doelen en wensen passende partners bij het event selecteren. Die hebben we overigens voor de techniek niet nodig. Alle plenaire zalen worden inclusief techniek en technische ondersteuning aangeboden. Alleen zo weten we zeker dat dit voldoet aan de kwaliteit die we als Jaarbeurs willen bieden."

Op de dag zelf kan de opdrachtgever rekenen op een eventhost. Anke: "De eventhost is het aanspreekpunt gedurende het gehele event. Hij of zij spreekt de dag met je door, checkt of zaken zoals tempera-tuur en extra stroompunten in orde zijn en denkt bijvoorbeeld met je mee wanneer het programma onverhoopt uitloopt. Deze combinatie van ontzorgen in aanloop naar en tijdens het event wordt door onze opdrachtgevers enorm gewaardeerd."

Tevreden opdrachtgevers

Dat de opdrachtgevers tevreden zijn, blijkt ook uit het aantal loyale klanten dat jaarlijks met events terugkomt. Andrea: "Voor het najaar staan er al diverse mooie events op de planning. Maar door de grote hoeveelheid congreslocaties zijn er altijd mogelijkheden om nieuwe evenemen-ten te verwelkomen." Anke: "Wil je jouw najaarsevent naar een hoger niveau tillen? We maken graag plaats in de agenda om je welkom te heten voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding door de congreszalen. Want dan zie je pas echt goed wat Jaarbeurs voor je kan betekenen!"

www.jaarbeurs.nl