Leiden Convention Bureau lanceert Leiden Booking Service

Leiden Convention Bureau (LCB) lanceert een nieuwe, innovatieve service om congresorganisatoren volledig te ontzorgen bij het boeken van accommodatie voor hun congressen in Leiden. Met de Leiden Booking Service reserveren congresdeelnemers eenvoudiger dan ooit hotelkamers. Deze service is speciaal ontworpen voor meerdaagse, internationale congressen en zorgt voor transparantie, gemak en betrouwbare tarieven voor alle betrokkenen.

Leiden Booking Service (LBS)

Leiden Booking Service biedt congresplanners een uniek boekingsplatform dat hen helpt om hotelaccommodaties voor hun deelnemers te regelen. LCB heeft hiervoor de handen ineengeslagen met de Leidse hotels en Lennon Services, een specialist in hotelcontracten met een bestaand boekingssysteem. Hierdoor profiteren congresorganisatoren voor hun congresdeelnemers van gegarandeerde beschikbaarheid van kamers tegen eerlijke en vaste prijzen, zonder verborgen kosten. Dit zorgt voor een efficiënte en betrouwbare service, van het eerste contact tot aan de bevestiging van de hotelkamers.

Met meer dan honderd evenementen en congressen die jaarlijks in Leiden plaatsvinden, biedt deze nieuwe dienst een uitkomst voor organisatoren die hun deelnemers een hoogwaardig verblijf willen bieden zonder zelf het ingewikkelde boekingsproces te hoeven regelen. Dankzij deze service kunnen organisatoren zich concentreren op het inhoudelijke en logistieke proces van hun congres, terwijl Leiden Booking Service het verblijf van de deelnemers verzorgt.

De voordelen

1. Betrouwbaarheid en transparantie

Leiden Booking Service is volledig transparant. Dit betekent dat congresplanners op elk moment inzicht hebben in het proces, van beschikbaarheid tot prijsstelling. De aangesloten hotels ondersteunen deze service, daardoor zijn er geen verborgen kosten voor zowel de congresorganisator als de deelnemer. De helderheid over tarieven en voorwaarden zorgt ervoor dat organisatoren met een gerust hart gebruik kunnen maken van deze service.

2. Beste prijsgarantie

Een belangrijk voordeel van Leiden Booking Service is de garantie van de beste prijzen. Doordat Leiden Booking Service direct samenwerkt met hotels in Leiden en regio, kan ze zo vaste en eerlijke tarieven aanbieden. Dit biedt congresdeelnemers de zekerheid van een comfortabele kamer tegen een aantrekkelijk tarief, zonder dat ze zelf moeten zoeken naar beschikbare hotels. Het platform biedt bovendien flexibele annuleringsvoorwaarden, wat extra zekerheid biedt in het geval van last-minute wijzigingen.

3. Op maat gemaakte oplossingen

Leiden Booking Service maakt gebruik van een volledig aanpasbare boekingsmodule. Dit betekent dat het systeem kan worden geïntegreerd in de communicatie of registratie) van het congres zelf. Deelnemers kunnen hun kamer boeken via een op maat gemaakte boekingswebsite, die volledig in de huisstijl van het congres kan worden gepresenteerd. Dit zorgt voor een consistente, professionele uitstraling en maakt de communicatie richting de deelnemers eenvoudig en efficiënt.

4. Onafhankelijke en objectieve service

LCB is een onafhankelijke non-profit organisatie die zich inzet voor het versterken van de positie van Leiden als wetenschappelijke congresstad. Dit betekent dat Leiden Booking Service puur in het belang van de congresorganisator en de deelnemer werkt, zonder commerciële belangen. De tarieven zijn helder en voor congresorganisatoren en deelnemers zijn er geen extra kosten.

Hoe werkt Leiden Booking Service?

Het proces om gebruik te maken van Leiden Booking Service is eenvoudig en efficiënt:

1. Aanvraag indienen: Congresorganisatoren nemen contact op met LBS met hun aanvraag voor hotelkamers. Deze aanvraag kan ook via een doorverwijzing binnenkomen.

2. Informatie ontvangen: LBS verstrekt een overzicht van de deelnemende hotels, de tarieven en de voorwaarden.

3. Uitvraag naar hotels: LBS coördineert de uitvraag naar de hotels die beschikbaarheid hebben voor de gevraagde data en voorwaarden.

4. Boekingswebsite op maat: Zodra de hotels zijn geselecteerd, wordt een op maat gemaakte boekingswebsite gecreëerd, volledig in de 'look & feel' van het congres. Via deze website kunnen deelnemers hun kamers boeken en betalen.

5. Boekingsbevestiging: Deelnemers ontvangen een bevestiging van hun boeking, en de organisator heeft toegang tot een overzicht van alle gemaakte reserveringen.

Deze service biedt niet alleen het gemak van één centraal boekingsplatform, maar zorgt er ook voor dat organisatoren geen omkijken meer hebben naar de hotelreservaties van hun deelnemers. Alles wordt professioneel en efficiënt geregeld door Leiden Booking Service.

Leiden City of Science

Leiden is een historische stad met een rijke culturele achtergrond, bekend om haar universiteit en haar innovatieve kennisinfrastructuur. Jaarlijks trekken vele internationale congressen en evenementen naar de stad vanwege de centrale ligging, de goede bereikbaarheid en het unieke aanbod van hotels, musea, restaurants en attracties. Met de lancering van Leiden Booking Service zet LCB een volgende stap in het aantrekkelijk maken van de stad als congresbestemming, door niet alleen inhoudelijk te ondersteunen, maar ook te ontzorgen op het gebied van verblijf.

Toekomstige groei

Leiden Booking Service wordt in eerste instantie gelanceerd voor meerdaagse internationale congressen in Leiden voor het boeken van hotelkamers. Op basis van de ervaringen en feedback wordt de service verder geoptimaliseerd. In de nabije toekomst wordt het systeem uitgebreid, zodat ook activiteiten van andere stads- en regiopartners opgenomen kunnen worden. Denk aan het boeken van restaurants, museumtickets, toeristische attracties en vervoer. Dit biedt congresdeelnemers de mogelijkheid om hun verblijf te verlengen en te genieten van alles wat Leiden te bieden heeft.

Voor meer informatie over Leiden Booking Service neemt u contact op met het team van Leiden Convention Bureau via telefoon of e-mail.

Leiden Booking Service Uw partner voor het boeken van betrouwbare, betaalbare en comfortabele accommodatie voor uw con-gresdeelnemers.