Brainport Eindhoven: Waar onconventioneel denken tot grootse resultaten leidt

Ketelhuisplein - Strijp-S - foto: Nick-Bookelaar

Brainport Eindhoven is een congresbestemming die net even anders is. De regio is niet alleen de meest innovatieve regio van Europa, dankzij haar vooruitstrevende mentaliteit is ze zelfs wereldleider in baanbrekende technologieën zoals semicon (ASML), AI en fotonica, die bijdragen aan globale uitdagingen. De ideale congresbestemming waar onconventioneel denken tot grootse resultaten leidt, mét hulp van Convention Bureau Brainport Eindhoven.

Ervaring met congressen

Manager Convention Bureau Ingeborg Bosch en Business Development manager Pieter Hermans weten precies waar PCO's en andere organisatoren van kennisevenementen behoefte aan hebben. Ingeborg organiseerde zelf tien jaar lang congressen in de ICT-sector. "Die congressen vonden voornamelijk plaats in het midden van het land, omdat ik destijds niet afwist van de mogelijkheden van de Brainportregio. Waar krijg je nou een kijkje in de keuken bij een bedrijf als NXP? Wat mij opvalt, is de mate waarin de diverse campussen, kennisinstellingen en bedrijven hier met elkaar samenwerken en openstaan voor nieuwe samenwerkingen. Dat geldt ook voor de locatiepartners die bij het Convention Bureau zijn aangesloten." Pieter organiseerde voorheen high-tech congressen. "Dat deed ik zowel op internationaal niveau als in Nederland. Ik heb nog altijd een uitgebreid internationaal netwerk in de technologiesector en de academische wereld, dat nu uitstekend van pas komt."

Ambassadors dinner Dutch Design Week - foto: Twycer

Kennisthema's

Eén van de redenen waarom deze regio een perfecte congresbestemming is, is vanwege de kennisontwikkeling binnen diverse relevante thema's. Pieter: "De regio Brainport Eindhoven omvat 21 gemeen-ten, waaronder Eindhoven, Helmond en Veldhoven. Er zijn grote namen gevestigd, zoals Philips, ASML, VDL en DAF, die nog altijd een flinke impact op de regio hebben. Op de High Tech Campus en de Technische Universiteit Eindhoven wordt onderzoek gedaan naar onder andere fotonica, nanotechnologie, smart manu-facturing, artificial intelligence, energie en kwantumtechnologie. De kennisthema's energy, security, mobility, food, healthcare komen ook aan bod op de Design Academy, de Fontys Hogescholen, de Automotive Campus en de Food Tech Brainport Campus in Helmond, en de in ontwikkeling zijnde Security Campus in Oirschot. Het succes achter de kennisontwikkeling ligt onder andere in het feit dat de campussen en het bedrijfsleven, inclusief de vele start-ups, intensief met elkaar samenwerken en kennis delen. Buitenlandse delegaties die een bezoek brengen aan de regio, zijn daar iedere keer weer positief verrast over."

Ook op het gebied van design speelt Eindhoven een grote rol. De stad is het hart van Dutch design, met events zoals de Dutch Design Week en een gemeenschap van creatievelingen die werken op het snijvlak van technologie en design. Deze unieke combinatie zorgt voor oplossingen die niet alleen functioneel, maar ook inspirerend en toekomstgericht zijn. Bovendien behoort de Design Academy tot één van de top designopleidingen in de wereld.

Ingeborg geeft aan dat ook Convention Bureau Brainport Eindhoven kan rekenen op de hoge mate van bereidheid tot samenwerking. "Een interessante spreker van één van de campussen of uit het bedrijfsleven is zo geregeld. Ook bedrijfsbezoeken aan de campussen, het Signify Lab van Philips of het Experience Center van NXP behoren tot de mogelijkheden. Je kunt zelfs een sessie houden in 3EALITY, de eerste Metaverse innovatiehub in de Benelux op de High Tech Campus. Kortom, je zit hier midden in de innovatie en de ontwikkelingen."

Ingeborg Bosch

Breed scala aan locaties

Volgens Ingeborg en Pieter komen met name congressen met tussen de tweehonderd en vijfhonderd deelnemers goed tot hun recht in de Brainportregio Eindhoven. "Onze regio biedt een brede variatie aan locaties, van historische kloosters tot hotels en gerenoveerde industriële erfgoedlocaties. Geef je de voorkeur aan een rustige groene omgeving, dan kun je naar Kappellerput in Heeze of Oogenlust in Eersel. Heb je driehonderd deelnemers, dan bieden locaties zoals het Evoluon, de High Tech Campus, het Philipsstadion en de Brainport Human Campus in Helmond uitkomst. NH Eindhoven Conference Centre Koningshof en Muziekgebouw Eindhoven hebben een nog grotere capaciteit. Bij deelnemersaantallen boven de 2500 kunnen we altijd een beroep doen op de creativiteit van de locaties." Pieter: "Ook interessant is het herontwikkelde gebied Strijp-S in Eindhoven, waar vroeger de fabrieken van Philips stonden. Het is nog altijd een ruig terrein met bijzondere, industriële locaties zoals het Mikrocentrum en het Klokgebouw. En we hebben ook historische locaties, zoals de voormalige Augustijnerkerk en klooster Mariënhage."

ASML cleanroom - foto: Bart van Overbeeke

Sociaal programma

Naast een keur aan locaties biedt de Brainportregio talloze mogelijk-heden voor een verrassend sociaal programma. Ingeborg: "Denk aan het Philips Museum, het Van Abbemuseum, Museum Helmond waar het dertiende-eeuwse kasteel onderdeel van uitmaakt, diverse stadswandelingen, een bezoek aan het VR Escape Rooms op Strijp-S of een fatbike-tour door de regio. Ook op culinair gebied is er veel te beleven. Zo kun je dineren tussen het design of proeven van groenten die zijn verbouwd in een aquaponic boerderij."

Pieter: "Voor een Italiaanse professor die een congres in de regio organiseerde, stelden we een programma samen waarbij de deelnemers een bezoek brachten aan het Van Gogh Village Museum in Nuenen met aansluitend een diner in de Opwettense watermolen die Van Gogh heeft geschilderd. Dat maakte wel indruk op de deelnemers."

"Wil je je deelnemers tussendoor wat vrije tijd geven, dan kunnen zij zelf inspiratie opdoen via de speciale deurhanger die we hebben laten maken. Door middel van een qr-code kom je bij een overzicht aan activiteiten die je in de regio kunt ondernemen, zoals het uitgebreide winkelaanbod in het centrum Eindhoven."

Pieter Hermans

Loketfunctie

Inmiddels hebben er diverse kenniscongressen in Brainportregio Eindhoven plaatsgevonden. Ingeborg: "In oktober vond op de High Tech Campus een fotonicacongres voor zeventig deelnemers plaats. We zijn daarnaast in gesprek met de organisator van een roboticacongres om de mogelijkheden te verkennen. Ook denken we actief mee met het bestuur dat in 2025 het meerdaagse Drive Forward Congres op de Automotive Campus in Helmond gaat organiseren."

Hoewel voor Convention Bureau Brainport Eindhoven de focus op het aantrekken van high-tech congressen ligt, kunnen ook associaties, bedrijven en organisaties binnen andere vakgebieden rekenen op de onafhankelijke en kosteloze ondersteuning van het bureau. Ingeborg: "We bieden een loketfunctie voor iedereen die een zakelijk evenement in onze regio wil organiseren. Daarbij denken we graag met organisatoren mee, van budget en programma tot de logistieke uitvoering. Zo waren we recent betrokken bij het bidbook voor het VNG jaarcongres. Ook dan merk ik dat alle locaties meedenken, creatieve opstellingen bedenken en dat de lijntjes heel kort zijn. Men beseft hier echt dat je samen groter bent dan alleen. Precies de reden waarom deze regio zo groot is geworden."

www.cbbe.nl