Een event organiseren: wat mag er op dit moment?



De persconferentie van vorige week zal niemand die actief is in de MICE-branche vrolijk hebben gestemd. Tot en met 19 september mogen er helaas geen meerdaagse zakelijke evenementen met overnachting worden georganiseerd.Toch zijn er wel degelijk mogelijkheden om evenementen te organiseren. Dit is wat er met de huidige maatregelen mag en kan:

Binnenevenementen waarbij bezoekers een vaste zitplaats hebben, zonder coronatoegangsbewijs

Voorwaarden
  • Het evenement vindt binnen plaats.
  • Alle bezoekers hebben een vaste zitplaats.
  • Bezoekers moeten 1,5 meter afstand van elkaar houden.
  • Er is geen coronatoegangsbewijs nodig.
  • Bezoekersnorm: alle bezoekers moeten 1,5 meter afstand van elkaar kunnen houden. Dat is circa 1/3e van de reguliere bezoekerscapaciteit.

Binnenevenementen waarbij bezoekers een vaste zitplaats hebben, met coronatoegangsbewijs

Voorwaarden
  • Het evenement vindt binnen plaats.
  • Alle bezoekers hebben een vaste zitplaats.
  • Bezoekers hoeven geen 1,5 meter afstand te houden.
  • Een coronatoegangsbewijs is verplicht.
  • Een bezoekersnorm van 2/3e van de reguliere capaciteit.

Buitenevenementen waarbij bezoekers een vaste zitplaats hebben, zonder coronatoegangsbewijs

Voorwaarden
  • Het evenement vindt buiten plaats.
  • Alle bezoekers hebben een vaste zitplaats.
  • Bezoekers moeten 1,5 meter afstand van elkaar houden.
  • Er is geen coronatoegangsbewijs nodig.
  • Bezoekersnorm: alle bezoekers moeten 1,5 meter afstand van elkaar kunnen houden. Dat is circa 1/3e van de reguliere bezoekerscapaciteit.

Buitenevenementen waarbij bezoekers een vaste zitplaats hebben, met coronatoegangsbewijs

Voorwaarden
  • Het evenement vindt buiten plaats of in een open tent.
  • Alle bezoekers hebben een vaste zitplaats.
  • Bezoekers hoeven geen 1,5 meter afstand te bewaren.
  • Een coronatoegangsbewijs is verplicht.
  • Een bezoekersnorm van 2/3e van de reguliere capaciteit óf maximaal 750 bezoekers.

Eendaagse evenementen zonder vaste zitplaats: alleen buiten en met coronatoegangsbewijs 

Voorwaarden
  • Het evenement is buiten of in een open tent.
  • Een coronatoegangsbewijs is verplicht.
  • Bezoekers hoeven geen 1,5 meter afstand te bewaren.
  • Bezoekers hebben geen vaste zitplaats.
  • Een bezoekersnorm van maximaal 750 bezoekers.
  • Bezoekers moeten in het bezit zijn van een (gratis) ticket.
  • De organisator moeten contactgegevens van bezoekers kunnen registreren.
  • Medewerkers, vrijwilligers, artiesten en kinderen van 6 t/m 12 jaar, die geen coronatoegangsbewijs hebben, worden dringend geadviseerd een zelftest te doen voor zij het evenement bijwonen.
  • Alle aanwezigen krijgen het dringende advies om op dag 5 na het evenement een zelftest te doen.


Afbeelding van Gerd Altmann via Pixabay 

 

Tags: eventorganisatie corona maatregelen
Algemene voorwaarden | privacy statement