Wat zet je in een zakelijke uitnodiging?



Voor feestelijkheden die je wilt vieren met zakelijke relaties worden nog altijd veel uitnodigingskaarten verstuurd. Denk bijvoorbeeld aan een uitnodiging voor de opening van een nieuw kantoor of filiaal, een bedrijfsfeest of een afscheidsfeest voor een gewaardeerde medewerker.

Maar wat moet je daar precies in zetten?



Een handige checklist voor iedereen die aan de slag gaan met een uitnodiging:

  • De gelegenheid
  • Datum
  • Aanvang
  • De wijze van aan- en afmelden (en een uiterlijke datum daarvoor).
  • Locatie

Optioneel

  • De tijden van het programma, zodat gasten kunnen instappen op moment naar keuze
  • Dresscode
  • Wordt er ook gegeten? Vraag allergieën en diëten door te geven

Overige tips
Tijdig versturen
Verstuur de uitnodigingen tijdig voor een een hoge opkomst. Uiterlijk 6 weken van te voren.

Persoonlijke uitnodiging
Zet de naam van de uitgenodigde op de kaart. Het is persoonlijker dan ‘Beste gast’ en zorgt voor een hogere opkomst omdat de ontvanger zich dan echt aangesproken voelt.

Stuur een herinnering
Geen reactie ontvangen? Dan kan je gerust een herinnering sturen. De uitnodiging kan even ontschoten zijn of om welke reden dan ook niet geopend zijn.

Zelf een zakelijke uitnodiging versturen? Dan kan bij Greetz.

NB: Het auteursrecht op de content op deze website en in de (online) magazines wordt door de uitgeverij voorbehouden.


Auteur: Greetz

Tags:
Algemene voorwaarden | privacy statement